Hola amigos, hoy hablaremos de porcientos y porcentajes utilizando formulas y funciones de excel.
Ante todo, debemos entender la base de los porcentajes antes de buscar la solución con Excel, si ya conoces esta parte puedes ir más abajo donde detallamos la aplicación de Excel para el cálculo de los porcentajes.
ALGUNOS DETALLES DE PORCENTAJE
El porcentaje no es más que cuanto representa una cantidad por cada cien unidades, es decir que si por deducción decimos que 70 es el 70% de 100, podríamos decir lo mismo de que 35% es el 70% de 50, la mitad en cada valor absoluto pero no varía el porcentaje.
Al momento de calcular porcentajes lo que debemos tomar en cuenta siempre es que el porcentaje que buscamos debemos verlo como un numero entero y mover su punto decimal dos espacios a la izquierda que es lo mismo que dividirle entre 100, siendo así diríamos que para determinar el 16%, tomamos el numero entero 16.00 y movemos el punto dos espacios a la izquierda quedándonos en 0.16 o dividiéndolo 16/100 el resultado sería el mismo de 0.16
En Excel podemos hacer esto de igual manera pero con dos opciones,
La primera es en la columna D vemos que esta indica 16%, en esta celda lo que hemos hecho es escribir 0.16 y formatear con el formato de numero a porcentaje, con esto pasa de 0.16 a 16% sin variar el cálculo de la misma.
AGREGAR UN X% A UNA CANTIDAD.
En ocasiones nos encontraremos que tendremos un monto y a este debemos agregarle un porcentaje, tenemos dos maneras de verlo y son las siguientes, digamos que tenemos nuestro numero base 50, y a este queremos agregarle un 16%, para esto con lo visto anteriormente diríamos que 50 multiplicado por 0.16 nos daría 8, agregamos esto a nuestro numero base y ya lo tenemos 50+8 = 58, la manera rápida de hacerlo es entendiendo lo siguiente si 50 es el 100% de el mismo y vamos a agregarle un 16% debemos en vez de multiplicar por 0.16 hacerlo por 1.16, esto debido a que el 50 pasara de ser el 100% de el mismo a ser el 116% y según vimos anteriormente si dividimos 116/100 tendríamos 1.16
Como veras tenemos dos opciones en el primer caso la formula que hemos utilizado es:
=(C2*D2)+C2, donde primero hemos determinado cuanto es el 16% de 50 al multiplicar C2 por D2 y luego hemos sumado esto a nuestro numero base en C2.
La segunda opción es basada en la siguiente formula:
=C3*1.16, que como indicamos anteriormente es basado en que 50 es el 100% y pasara a ser el 116%
DESCONTAR UN PORCENTAJE APLICADO A UNA CANTIDAD
Como vimos anteriormente que para agregar un porcentaje multiplicamos por este, en nuestro caso dividiremos y tendremos el monto sin el porciento, es decir si tenemos 58 y sabemos que el mismo tiene un 16% aplicado, dividiremos 58/1.16 y con esto tendremos el valor original de 50, ya que sabemos que 58 es el 116% de un numero base.
La fórmula que hemos utilizado en este caso es la siguiente:
=C2/1.16
CUANTO ES EL PORCENTAJE AGREGADO A UNA CANTIDAD.
Digamos que tenemos un número final y llamémosle precio de venta, en este caso 40, y sabemos que el numero inicial era 32 llamémosle costo, en este caso 32 ha sido aumentado en 8 unidades, 40-32, para determinar en qué porcentaje fue incrementado 32, dividiremos 8 entre 32, que no dará 0.25 para los fines nuestros 25%, es decir que a 32 le hemos agregado un 25% y lo hemos llevado a 40.
La función utilizada en este caso ha sido la siguiente:
=(D2-C2)/C2, donde tenemos precio de venta, menos costo y luego el beneficio entre el costo.
Una herramienta de mucha utilidad es la función de excel BUSCAR OBJETIVO, con esta si nuestro margen de beneficio debe de ser un número mínimo digamos 35%, con la misma de manera automática Excel nos da cuanto debe de ser el costo o cuánto debe de ser el precio de venta.
Digamos que el margen mínimo permitido es de 35%, y ya tenemos el cuadro anterior con 25% de margen, lo que haremos con la función de Excel BUSCAR OBJETIVO es lo siguiente, vamos al menú de datos y seleccionamos la opción de análisis y SI, dentro de esta la opción de BUSCAR OBJETIVO.
Al seleccionar esta tendremos la siguiente pantalla.
Por defecto Excel selecciona en definir celda la celda donde estamos colocados, pero podemos cambiarnos a donde queremos hacer el cambio, en este caso E2 que es donde está el margen que queremos sea cambiado a 35%.
Ahora introducimos los datos,
Como queremos llevar nuestro margen de beneficio a 35% lo podremos en la casilla Con el valor, es decir que definiremos la celda E2 con el valor 35%, esto lo haremos cambiando la celda C2 que es donde tenemos el costo, presionamos aceptar y automáticamente Excel nos cambia el costo al valor que debemos obtener como costo.
Aquí tenemos que pasa de 32 a 29.64
DETERMINAR UN NÚMERO FINAL, TENIENDO EL NUMERO BASE Y EL PORCENTAJE DE DESCUENTO APLICADO A ESTE.
Digamos que tenemos nuestro número base en este caso 30, y queremos que el número final al descontar un 25% quede en nuestro número base 30.
En este caso como nuestro número final que al momento no conocemos será el 100% en cuestión y al descontar 25% quedara en 30, podremos decir que 100% – 25% = 75%, es decir que 30 es el 75% de ese número buscado, para calcular el número final, dividiremos 30/0.75 y tendremos 40, que al descontarle el 25% nos dará nuestros numero base 30.
Esto es de utilidad cuando compramos algo y tiene ya un descuento aplicado, digamos que lo que compramos tiene un precio final con 25% de descuento de $30, para saber su valor original utilizamos el ejemplo anterior, es decir si sabemos que $30 tiene el 25% aplicado, $30 es el 75% del valor original por lo que dividimos $30/0.75 y tendremos que $40 era el precio original menos el 25% queda en los $30 que vimos.
La fórmula utilizada en este ejemplo es:
En D2 hemos colocado =C2/0.75
Para bajar la hoja de cálculo que hemos utilizado en este caso PRESIONA AQUÍ.
Hasta aquí este post, espero que el ejemplo anterior les sea de utilidad, de ser así compártelo con tus amigos, no olvides subscribirte a nuestra lista para recibir de primera mano nuestros tips y actualizaciones, de igual modo te invitamos a comentar sobre lo visto hoy.
Gracias,
CLC.
